راهنمایی آرشیو بندی فیلم ها

سلام دوستان می خوام فیلمهایی که دارم رو آرشیو بندی کنم و می خواستم بدونم چطور آرشیوی درست کنم بر حسب سال یا ...
یه چیزه مهمتر که می خواستم آیکون پوشه رو با پوستر فیلم عوض کنم و به جای عکس پوشه مثل عکس زیر پوستر نمایش داده شه ولی مشکلی که هس تو آدرس دهی معمولا با کپی از جایی به جایی دیگه مثلا از هارد اکسترنال به کامپیوتر درست مثل اول میشه می خواستم ببینم راهی هست که هرجا منتقل کردم همون پوستر به عنوان عکس پوشه باشه.